Angebotsrechner für das Scannen Ihrer Akten

Schnell und sicher in die digitale Welt: Mit unserem Angebotsrechner können Sie in wenigen Schritten den Preis für Ihre individuelle Digitalisierungslösung ermitteln.

Berechnen Sie jetzt Ihr individuelles Angebot!

Möchten Sie Ihre Personalakten, Verträge, Rechnungen oder andere Dokumente digitalisieren lassen? Sie haben bereits eine Vorstellung um wie viele Ordnern oder Akten es sich handelt und wünschen eine unverbindliche Kosteneinschätzung?
Mit unserem Angebotsrechner können Sie Ihr persönliches Angebot direkt kalkulieren.

Für die Berechnung haben wir folgende Annahmen getroffen:

  • Jeder Ordner enthält 400 Seiten.
  • Der Standard-Scan erfolgt in Farbe.
  • Indexierung mit max. 20 Zeichen.

Sie können zusätzlich aus verschiedenen Optionen wählen: Belegaufbereitung, Indexierung und OCR+PDF/A-Ausgabe.

  • Aufbereitung: Wenn Ihre Akten von Klammern, Heftklammern oder Tackernadeln befreit werden müssen, aktivieren Sie diese Option.
  • Farbscans: Wenn statt einem Standard-Scan in Farbe ein Schwarz-Weiß-Scan gewünscht ist, deaktivieren Sie diese Option.
  • Indexierung: Wünschen Sie eine individuelle Bezeichnung für Ihre digitalisierten Akten? Wählen Sie hierfür die Indexierungsoption.
  • OCR und PDF/A-Ausgabe: Wünschen Sie eine Volltextauslesung und eine Ausgabe als PDF/A, dann aktivieren Sie diese Option.

Zusätzlich scannen wir auch Dokumente bis größer DIN A0, wie Baupläne oder technische Zeichnungen mit unserem Großformat-Scanner. Kontaktieren Sie uns für ein maßgeschneidertes Angebot!

Warum Dokumente digitalisieren?

Digitalisierung schafft Effizienz

Mit der Digitalisierung Ihrer Dokumente sparen Sie Zeit, Geld und Platz. Dank der digitalen Archivierung können Sie jederzeit und überall auf Ihre Daten zugreifen, wichtige Informationen schneller finden und Ihre Geschäftsprozesse optimieren.

Sicherheit und Datenschutz

Bei ScanThis stehen Sicherheit und Datenschutz an erster Stelle. Wir garantieren eine sichere Verarbeitung Ihrer sensiblen Daten – von der Abholung über das Scannen bis zur Speicherung. Mehr dazu erfahren Sie in unserem Bereich Datensicherheit.

Unsere Scan-Dienstleistungen

Bei ScanThis bieten wir ein breites Spektrum an Scan-Dienstleistungen für alle Unternehmensgrößen. Egal ob große Aktenarchive, Belege, Zeichnungen oder Verträge – wir haben die passende Lösung für Ihre Anforderungen:

  • Dokumenten-Scannen: Effizient und in hoher Qualität.
  • Digitalisierungsservices: Archivierung, Dokumentenmanagement und Digital-Workflow-Lösungen.
  • E-Mail-Archivierung: Mit Lösungen wie ecoDMS, um Ihre Kommunikation rechtssicher und effizient zu archivieren.

Weitere Informationen zu unseren Leistungen finden Sie hier.

Unsere Digital Services

Um Ihnen den digitalen Wandel so einfach wie möglich zu machen, bietet ScanThis umfassende Digital Services an:

  • Dokumentenmanagement-Systeme: Archivieren und organisieren Sie Ihre digitalen Dokumente.
  • Digitalisierung von Geschäftsprozessen: Verbessern Sie Ihre internen Abläufe und sparen Sie wertvolle Zeit.

Lesen Sie mehr über unsere Digital Services und wie wir Ihr Unternehmen bei der Digitalisierung unterstützen können.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Was kostet die Digitalisierung meiner Dokumente?
Die Kosten variieren je nach Art, Menge und Zusatzleistungen. Nutzen Sie unseren Angebotsrechner, um eine erste Kostenschätzung zu erhalten.

Wie sicher ist die Dokumentenarchivierung?
Bei ScanThis legen wir höchsten Wert auf Datenschutz und Datensicherheit. Alle Prozesse werden nach strengen Sicherheitsstandards durchgeführt.

Welche Dokumente kann ich scannen lassen?
Von Aktenordnern, Belegen, technischen Zeichnungen bis hin zu historischen Archiven – wir digitalisieren nahezu alle Arten von Dokumenten.