Höchste Datensicherheit beim Scannen und Digitalisieren
In heutigen Zeiten von fortschreitendem Datenklau nimmt die Datensicherheit beim Scannen, Digitalisieren und Archivieren von Akten, Dokumenten, Ordnern oder Plänen einen sehr hohen Stellenwert ein. Die Anforderungen an Maßnahmen der Sicherheit sind herausfordernd und wachsen stetig. Da sind versierte Scandienstleister gefragt, wie wir es sind. Die Scan This GmbH bietet Ihnen umfassenden Scanservice unter streng überwachten Voraussetzungen der Datensicherheit.
Unsere Verpflichtung zur Datensicherheit beim Scannen und Digitalisieren
Bei unserer langjährigen Arbeit als Scandienstleister gilt stets der Grundsatz: Datensicherheit hat oberste Priorität!
Die Sicherheit der uns anvertrauten Dokumente und Daten ist die Grundlage für das Vertrauen, welches uns unsere Kunden entgegenbringen. Wir wissen und verstehen, dass die uns anvertrauten Unterlagen und Informationen von größter Bedeutung sind. Jene müssen sorgsam behandelt sowie sicher bearbeitet, archiviert und übermittelt werden. Daher legen wir besonderen Wert auf Sorgfaltspflicht, Diskretion und Datenschutz beim Umgang mit Kundendaten.
Unsere interne Datensicherheit wird durch unser Qualitätsmanagement überwacht, welches auch die gleichbleibend hohe Qualität unserer Dienstleistungen kontrolliert.
Ihre Datensicherheit in allerbester Obhut
Um die Datensicherheit beim Scannen sowie der digitalen Archivierung und Übermittlung von Kundendaten zu gewährleisten, haben wir verschiedene Sicherungssysteme eingerichtet.
Es beginnt mit der Verschwiegenheitspflicht unserer Mitarbeiter. Alle unsere Beschäftigten sind vertraglich zur Verschwiegenheit verpflichtet und nach den aktuellsten Datenschutzrichtlinien unterwiesen.
Des Weiteren bieten wir unseren Kunden die folgenden Maßnahmen und Leistungen zur Datensicherheit im Rahmen unserer Tätigkeit als Scandienstleister:
Transportsicherheit
Abholung
- abgesprochene Abholung von Dokumenten durch unser eigenes Personal und Firmenfahrzeuge
Zustellung
- auf Wunsch Zustellung von erstellten Datenträgern durch zuverlässig geprüfte Kurierdienste
Bereitstellung
- Onlinebereitstellung über gesicherte Internetverbindung
Interne Sicherheit
Alarmgeschütztes Firmengebäude
- mit fernüberwachtem Alarmsystem
Zutrittskontrolle
- Zugang nur für berechtigte Personen möglich.
IT-Sicherheit
Netzwerk
- abgeschirmtes Firmennetzwerk
Datensicherung
- tägliche Datensicherung und Pflege der Backup-Systeme
Viren-Check
- regelmäßige Virenchecks
- Datenträger werden vor Auslieferung auf Virenfreiheit überprüft
Als Dienstleister für fachgerechtes Scannen und die sichere Digitalisierung des Scanmaterials haben wir unseren Sitz in Ostfriesland. Doch aufgrund unserer umfassenden Maßnahmen zur Datensicherheit können wir natürlich auch Unternehmen oder Organisationen außerhalb Norddeutschlands guten Gewissens bedienen.